Tudnia kell, hogy az utazási utazások költségeit jogszerűen levonják az adóbevallásban. Sajnos a válasz nem mindig egyszerű. Az utazással kapcsolatos adólevonások nehéz kitalálni. Ez valóban az üzleti utazók egyedi körülményeitől függ.
A társaság utazási politikája, az utazási helyek, az IRS utazási szabályozása és eljárása, az egynapos utazás és a napi utazás, a külföldi és a belföldi utazás, valamint a nyilvántartás megfelelősége mind olyan tényezők, amelyeket figyelembe kell venni annak meghatározásánál, hogy mi ténylegesen levonható az adójában Visszatérés.
Miért az utazási adólevonások nem annyira egyszerűek
Az IRS továbbra is szorosan vizsgálja az üzleti utazások levonását. A kongresszussal együtt az IRS komplex üzleti utazási törvényeket, szabályokat, szabályokat, eljárásokat és politikákat hozott létre, amelyek célja az észlelt visszaélések megfékezése. Mindazonáltal ez jelentős bonyolultságot eredményezett a folyamatban.
Sajnálatos módon, a hozzáadott komplexitással, most az inga a másik irányba fordult. Napjainkban a megtérített és térítésmentes üzleti utazók egyaránt könnyen és tévesen feltételezhetik, hogy nem jogosultak az adólevonásra, ha valójában lehetnek. Ezenkívül az üzleti utazók általában saját üzleti értelemben vett üzleti utazási költségeikre támaszkodnak, amelyeket a vállalat saját utazási politikájuk befolyásolhat vagy nem befolyásolhat. Mégis, az IRS üzleti utazási költségeket szélesebb körben határozza meg, mint a józan ész és a sok vállalati politika.
Azonban az IRS üzleti utazási költségeinek igénylése, amelyet az üzleti utazók jogosultak, megköveteli, hogy a nyilvántartásba vétel követelményei egy labirintuson keresztül járjanak, ahol bizonyos esetekben egyáltalán nincs szükség bevételre, és más esetekben a bevételek nem elég!
Az IRS nem egyszerűen megfékezte az üzleti utazásokkal kapcsolatos észlelt visszaéléseket, de megnehezítette, ha nem lehetetlenné tette az átlagos üzleti utazó számára, hogy magabiztosan követelje az összes törvényes utazási levonását.
Utazási költségek nyomon követése
Mint minden üzleti utazó tudja. az úton felmerülő költségek összeadódhatnak.
Ezért állnak rendelkezésre számos online költség-nyomkövetési szolgáltatás az üzleti utazók számára. Sok ilyen szolgáltatás a vállalati utazási megtérítési tervek végrehajtására, ügyfélszámlázási jelentések készítésére vagy egyszerű utazási költségek nyomon követésére szolgál, és közülük sokan olyan alkalmazásokat kínálnak, amelyek most lehetővé teszik a beérkező számlák befogadását a telefonjával.
Míg ezek a szolgáltatások jól teljesítik a tervezett funkciókat, azok nem arra szolgálnak, hogy nyomon kövessék és jelentjék az üzleti utazók által ténylegesen levonható összegeket az adóbevallásában. Ezeket a szolgáltatásokat azonban jó kiindulási pontként lehet felhasználni 1) a ténylegesen levonható utazási költségeknek a saját adóbevallásában és 2) az IRS és az adójogi szabályok labirintusának kielégítése révén, amely meghatározza a "bizonyítási terhet" levonások. Számos ilyen szolgáltatás év végi jelentéseit módosítani vagy módosítani kell annak érdekében, hogy igénybe vehessék az összes adólevonást és egyidejűleg teljesítsék az IRS követelményeit.
Mivel minden drágább, míg úton van, meg kell figyelni, hogy az üzleti úton eltöltött minden dimenziót még a "személyes" költségekre is, és még akkor is, ha a bevételek elveszettek, rosszul vannak elhelyezve vagy egyébként nem érhetők el, például tippeket.
Végül is, adóidőben, ezek a költségek is levonhatók.
Adózási tippek az üzleti utazók számára, hogy maximalizálják a levonásokat
Tartsa szem előtt ezeket az adóbevallásokat, miközben követi üzleti utazási költségeit:
- Mindig tartsa be a bevételeit! Lehetséges, hogy minden átvételi elismervényt megtartunk, vagy akár minden egyes kiadáshoz átvételi elismervényt kapunk. Az IRS ezt tudja, és olyan politikákat hajtottak végre, amelyek segítik az adófizetőket ezzel. Bár bárki megmondhatja, hogy a bevételek nem szükségesek a 75 dolláros költségig, ne tévesszen meg. Ezekben az esetekben szükség lehet naplófájlra. A legjobb irányelv az, ha minden átvételt meg kell őrizni.
- Mindig tartsanak nyilvántartást a megtérített költségekről. A vállalati visszatérítési szabályzatok a különböző IRS-irányelvek és az IRS-nek bejelentett tényleges összegek szerint vannak besorolva. Még akkor is, ha visszatérítést kap, továbbra is jogosult az adólevonásra.
- Jelentkezzen be az aktuális helyekre, ahová utazik. Lehet, hogy levonhatja a "szokásos" összegeket az olyan helyekre, mint az étkezések és az esetleges járulékos költségek, az utazás helye alapján. Sok esetben ezek a szokásos összegek többek lehetnek, mint amit ténylegesen elköltöttek.
- Személyes költségek levonása közben úton van. De vigyázz ezen a területen. Az IRS tudja, hogy utazás közben többletköltségeket okoz, amelyeket nem kellett volna fizetnie, ha otthonról dolgozik. Nyilvánvaló, hogy minél több "személyes" ezek a tételek és annál nagyobb a dollár összege, annál inkább vizsgálódnak majd. Nem szeretne új autót vásárolni az utazás során, és üzleti úton utazni, de sok személyes vagy ismétlődő tartózkodási költség utazás közben, ilyen mobiltelefonok, szórakoztatás, higiéniai termékek és over-the- számláló gyógyszerek, csak hogy néhányat említsünk, le lehet vonni. Ismét szükséges ésszerű határértékeket kell alkalmazni, és még mindig dokumentációra van szükség.
Tartsa szem előtt ezeket az alapvető irányelveket, amikor új üzleti évre lépsz, és Ön és adótanácsadója jó úton lesz a jogszerű utazási költségek megtérítéséhez, levonásához és védelméhez.