A költségvetés üzleti utazása sokkal fontosabb, mint korunk történetében. Az utazási költségvetések alaposabb ellenőrzés alatt állnak. A költségcsökkentő vezérigazgatók szeretnék, ha a munkavállalók kevesebb utazást vállalnak. Ők is igényelnek költséget az utazásokra, amelyek feltétlenül szükségesek a felelős minimumokig. Sajnálatos módon a szabadidős utasok által alkalmazott költségcsökkentő intézkedések kevésbé praktikusak vagy akár lehetetlenek az üzleti utazási világban. Íme néhány tipp, amelyek segítenek egy kedvezőbb kiadási jelentés elkészítésében.
A költségvetésnek reálisnak kell lennie, és inkább a célköltségeken kell alapulnia, semmint önkényes napidíj formájában . Ne küldjön valakit New Yorkba és a Cedar Rapidsbe ugyanazon költséggel. Tudja, mennyit fog fizetni egy alkalmazottnak egy adott utazásra való elküldését megelőzően, mielőtt elindulna a repülőtérre. Ha drága helyekre kell utazni, ne kétségbe eshet. Sok a legnagyobb és leggazdagabb város is pénzt megtakarító előnyökkel jár. Párizsban , Londonban és New Yorkban , mindegyikük magasan fejlett és hatékony metrórendszert kínál. Lehetséges, hogy ezeken a városokon belül nagyon olcsó.
Tudta, hogy van legalább öt internetes eszköz, amellyel nyomon követheti a repülőjegyeket, köztük azt is, amelyik elmondja, mit fizetnek az emberek az adott útvonalon az elmúlt napokban?
Az ilyen jellegű információ megjelölése segíthet valakinek a kisvállalkozásban egyfajta házon belüli "utazási irodává" válni. Ismerje meg a Priceline-szel, az autókölcsönzéssel és a közlekedési járatokkal kapcsolatos ismerősöket is. Akkor hagyja, hogy a szakértő mindenkire gondoskodjon.
Az ingatlantulajdonosok elkeskenyednek, de néha szállodai árakon tárgyalhatnak. Ha egy adott szállodában 10 éjszakát töltesz az elkövetkező néhány hónapban, akkor 10 éjszaka van, amelyekről már nem kell aggódnia egy üres helyiség miatt. Ennek meg kell érdemelnie egy speciális kamatot, ha előre fizet. Soha nem fáj kérni. A szállodák minden alkalommal szünetet és "vállalati adókat" fizetnek ... csak nem hirdetik meg a tényt. Ha teljes árat kapnak, boldogok lesznek. Ha elmondhatja nekik, hogy ez a köztük lévő ingatlan és a másik az utcán a 20 éjszakai üzletében ebben a negyedévben, akkor gyakran kínálnak valamiféle kedvezményt.
Szinte mindig olcsóbb az ügyfelek meghívása egy ebédre, mint egy szép vacsora. Néha egy éttermet, amelyet nem engedhet meg magának vacsorázni, ebédidőben van. Ugyanezen sorok mellett töltse fel az ingyenes reggelit, ha azt a hotelben kínálják. Ez csökkentheti a kísértést, hogy drága ebédet vagy vacsorát rendeljenek.
05. oldal, 10
Csomagoljon könnyedén
Nem mindig könnyű csomagolni egy üzleti útra, de annál kevesebbet veszel, annál költségesebb megtakarítások lehetségesek. Látom, hogy az üzleti utazók folyamatosan tömegközlekednek a repülőtérre, de ezeknek az utazóknak nincs három nagy zsákja. Ők azok a továbbhaladó utazók, akik tudják, hogy 4,50 dollárba kerülnek, hogy tömegközlekedést vegyenek igénybe, ahelyett, hogy egy taxit fizetnének 30 dollárért.
Néha a legkisebb modellt a legalacsonyabb áron kell lefoglalnia, különösen olyan helyeken, ahol esetleg nincs sok alvakkocsija raktáron. Ha elfogy, akkor az al-kompakt áron frissíteni kell.
Hagyja el az autókölcsönző számláján felajánlott biztosításokat, ha az Ön személyes autóbiztosítása vagy a hitelkártya fedezi Önt. Autókölcsönzési lefedettség általában drága.
Mindig kérjen autót egy teljes tartállyal, és győződjön meg róla, hogy tele van. Így csak a megégett gázért fizetsz.
07. oldal, 10
Ne pánik a rövid közlekedési utakon
Először ellenőrizze a légitársaság "különleges ajánlat" oldalát és a légitársaságokat. A Southwest például általában egy "walk-up" (napi) viteldíj, amely lényegesen olcsóbb, mint versenytársai. Legyen óvatos a Priceline használatával a járatok számára, mert nagyon kellemetlen ütemezést kaphat a megtakarításokért cserébe. A hoteleken a Priceline nagyon jól működik.
A "becsapódás" néha üzleti szükségszerűség. Nem akarod megvásárolni az ügyfeledet egy olcsó steaket, és nem akarod, hogy eldobják a Roach Trap Motelben. A kihívás az, hogy minőséget biztosítsunk elfogadható áron.
Az internet használatával repülőjegyeket, szállodákat és akár éttermi asztalokat foglal magában, ami kevésbé veszélyes a költségvetés egészségére. Például a Priceline vagy a Hotwire néha lehetővé teszi egy három- vagy négycsillagos szoba megvásárlását (és az azzal járó szolgáltatásokat) egy vagy kétcsillagos áron. Az online menü útmutatók segítségével olyan éttermeket találhat, amelyek előkelőek, mégsem felháborítóan drágák.
Szombat éjszakai tartózkodások eltűnnek, mivel a költségvetési légitársaságok új repülőjegyszabályokat írnak le. De néhány repülőjegynek szüksége van a szombat éjszakára. A legtöbb üzleti utazók hétvégén haza akarnak menni, de ha építhet egy utazást, hogy kihasználhassák a sokkal alacsonyabb viteldíjat, érdemes megfontolni.
Szombatról szólva ez a három legolcsóbb nap egyike a kedden és szerdán. Csütörtökön követi szorosan. Hétfőn és pénteken gyakran drágább. Könyvet ennek megfelelően.
Nyilvánvaló tanács, de ismét megismétli: kéz a mini bárból! Kétszer is meggondolná, hogy fizetni 8 dollárt egy csomó mogyoró a nyaralás, így miért üzleti út másként? Ugyanez vonatkozik a $ 20 szobai filmekre. Csomagolj egy jó könyvet vagy egy DVD-t, hogy helyette nézhesd a laptopodat.