A szállodai szobák foglalásának foglalásakor a vendéget felkérhetik arra, hogy előre fizetett előleget (általában csekken vagy hitelkártyával) fizet, amelyet általában egy éjszakai szállásdíj fizet. Az előleg letétbe helyezése garantálja a foglalást, a teljes összeg pedig a vendég számláján történik a kijelentkezéskor.
Garancia néven is ismert, ezek az előlegek segítséget nyújtanak szállodák , motelek, vendégfogadások és más szálláshelyek számára a vendégek érkezéséhez, költségvetési pénzügyeihez és az utolsó pillanatok törlésének fedezéséhez.
Bár nem minden szállodai szoba előzetes letétbe helyezést igényel, a gyakorlat egyre gyakoribbá válik, különösen a luxus és a drágább szállás, mint a Hilton , a Four Seasons , a Ritz-Carlton és a Park Hyatt láncok között.
Mit kell ellenőrizni a bejelentkezéskor?
Amikor beérkezik a szállodába bejelentkezéskor , a recepció mögötti portaszolgálat vagy szállodai munkavállaló mindig kérni fogja a hitelkártyát vagy a bankkártyát a szobaár felszámolására, de mielőtt azok megtesznek, tájékoztatniuk kell a kártyáról előzetesen felhatalmazást kap a balesetekért vagy károkért.
Ez a díj előzetes letétnek számít, és általában kevesebb, mint 100 dollár a tartózkodás napján, bár a nagyobb és drágább szállodáknál növekedhet. Mindenesetre a neves szállodáknak tájékoztatniuk kell a vendégeket a "foglaláskor" a foglalás időpontjában, hogy elkerüljék a felesleges meglepetéseket. Ekkor a szállodák értesíthetik Önt a további díjakról, például a parkolásról, a házi kedvencek költségeiről vagy a tisztítási díjakról, ha vannak ilyenek, bár ezeket is fel kell tüntetni a szálloda weboldalán.
Figyelmeztetés: Ha bankkártya helyett bankkártyát használ a szálloda szobájának fizetéséhez, a szálloda automatikusan levonja az előleget teljes összegét a bankszámlájáról. A hitelkártyákkal ellentétben, amelyek lehetővé teszik a hitelhez rendelkezésre álló források "visszatartását", a betéti kártyák csak a közvetlen pénzösszegekhez kapcsolódnak, ezért ügyeljen arra, hogy ne terhelje túl a számláját, mielőtt még a szobájában maradna!
Mindig ellenőrizze a lemondási szabályzatot a foglalás előtt
Mivel az előlegek meglehetősen drágák lesznek a magasabb kaliberű szállodákhoz hasonlóan, mint a Ritz-Carlton, a vendégek abban a reményben, hogy szobát tartanak, de nem biztos abban, hogy a bejelentkezéshez időben eljutnak-e. Mindenképpen ne felejtse el ellenőrizni az adott hotel lemondási szabályzatát. gyakran tartalmaz egy átjárót, amely szerint az előlegek vissza nem téríthetők.
Különösen akkor, ha a népszerű ünnepekre vagy nagy eseményekre való feliratkozás esetén a szállodák növelhetik a lemondási feltételek szigorát. Mindenesetre a legtöbben a legkorábbi értesítést is beleértve - amely a foglalás időpontjától számított 24 órától a teljes napig terjed - a lemondás előtt, a további díjak elkerülése érdekében.
Továbbá, ha a hotelszobáját közvetetten egy harmadik fél webhelyén, például a Travelocity, az Expedia vagy a Priceline webhelyen keresztül foglalja le, ezek a vállalatok további lemondási szabályokkal rendelkezhetnek, amelyek eltérnek az általuk képviselt szállodaláncoktól. Mindenképpen ellenőrizze mind a szállodát, mind a weboldalt, hogy elkerülje a felesleges lemondási díjakat vagy az előleg befizetését.